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Empfangs- und Verwaltungsfachkraft (m/w/d) gesucht

Cluster ist vielseitig. Die Firma Cluster die Sozialagentur wurde 2009 gegründet. Inzwischen besteht die Cluster-Familie zusätzlich noch aus den Cluster Jugendhilfe GmbHs und der Cluster Projekte GmbH, dem gemeinnützigen Cluster e. V. sowie dem Impact-Institut und der Freien Werkstatt gGmbH. Wir gestalten Jugendhilfe und wirkungsvolle Projekte mit Transparenz und Professionalität gegenüber Kund:innen und Klient:innen: Willkommen bei der Cluster-Familie!

Die Cluster Sozialagentur e. K. sucht ab dem 01.05.2025 eine engagierte Verwaltungskraft für den Empfang (m/w/d) als Elternzeitvertretung.
Stundenumfang: 30-35 Wochenstunden

Ihre Aufgaben

● Professioneller und freundlicher Empfang sowie Betreuung von Gästen,Kund:innen, Dienstleister:innen und Lieferant:innen
● Verantwortlich für die Telefonzentrale, den Posteingang und -ausgang sowie das allgemeine Büromanagement
● Verwaltung der Besprechungs- und Mitarbeiter:innenräume mit deren Vorund -nachbereitung, Unterstützung des Caterings bei Veranstaltungen
● Durchführung von administrativen Aufgaben, z. B. im Fuhrparkmanagement, im Liegenschaftenmanagement und den dazugehörigen Verträgen
● Erstellen, Ausfüllen sowie Archivieren von Listen, Formularen, Unterstützung bei der Pflege und Aktualisierung der Datenbanken
● Kassenführung
● Verwaltung der (technischen) Arbeitsmittel, Aufbereitung, Listenpflege, Ausgabe
● Verantwortlich für die Bestellung, Einkäufe und Verwaltung von Verbrauchsund Büromaterialien und der Büroverpflegung

Ihr Profil

● Abgeschlossene kaufmännische oder service-orientierte Ausbildung
● erste Berufserfahrung im Bereich Empfang, Sekretariat oder Office
Management
● Ausgeprägte Serviceorientierung und Einsatzbereitschaft, Flexibilität
● Eigenständige, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise, Humor
● Souveräner Umgang mit unvorhergesehenen Situationen
● Organisations- und Koordinationstalent
● Verantwortungsbewusstsein und hohe Zuverlässigkeit
● Gute bis sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere Excel
● Führerschein

Wir bieten Ihnen

● langfristige berufliche Perspektive in einem wertschätzenden Team mit vielfältigen Möglichkeiten der Partizipation
● 30 Urlaubstage
● Regelmäßige Fort- und Weiterbildungen intern und extern
● Gute Versorgung bei der Arbeit: Kaffee- und Getränke, Snacks und frisches Obst
● Geförderte Betriebliche Altersversorgung, BusinessBike, Hansefit, Job-Ticket
● betriebliches Gesundheitsmanagement, Work-Life-Balance-Konzept, Betriebsrat
● Teamtage, gemeinsame Feste

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Telefonische Auskunft erhalten Sie bei Dr. Karin Hermann, Tel.: 05121- 93593-16.
Senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bis Montag, 28.04.2025 in einer pdf-Datei an bewerbung@cluster-sozialagentur.de.

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